Cómo dejar de compartir un libro de Excel

Un libro de Excel es una herramienta de software que permite crear, organizar y analizar datos en formato de hoja de cálculo. Es común compartir libros de Excel, ya sea para colaborar en proyectos de trabajo o para compartir información con colegas. Sin embargo, hay momentos en los que es necesario dejar de compartir un libro de Excel, ya sea porque ya no se necesita colaborar o porque se desea limitar el acceso a cierta información. En este artículo, proporcionaremos instrucciones detalladas sobre cómo desactivar la opción de compartir, quitar los permisos y eliminar completamente un libro de Excel compartido. También ofreceremos algunos consejos adicionales para asegurarse de que el libro de Excel ya no se pueda compartir.

Cómo deshabilitar la opción de compartir un libro de Excel

La opción de compartir un libro de Excel puede desactivarse fácilmente siguiendo estos pasos:

1. Abrir el libro de Excel en cuestión.
2. Hacer clic en la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas.
3. Seleccionar "Proteger libro" y luego "Restringir edición".
4. Marcar la opción "Permitir solo cambios en la estructura".
5. Hacer clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Al deshabilitar la opción de compartir, otros usuarios ya no podrán acceder o editar el libro de Excel.

Si se utiliza una versión de Excel anterior a 2010, los pasos pueden variar ligeramente. Consulte la documentación de su versión específica para obtener instrucciones detalladas.

Cómo quitar los permisos de un libro de Excel compartido

Para quitar los permisos de un libro de Excel compartido, siga estos pasos:

1. Abra el libro de Excel compartido.
2. Haga clic en la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas.
3. Seleccione "Compartir libro" y luego "Detalles".
4. En la ventana emergente, haga clic en "Eliminar" junto al nombre de cada usuario autorizado.
5. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Al quitar los permisos, los usuarios previamente autorizados ya no podrán acceder o editar el libro de Excel.

Tenga en cuenta que el proceso de eliminación de permisos puede variar según la versión de Excel que esté utilizando. Asegúrese de consultar la documentación específica para su versión.

Cómo eliminar completamente un libro de Excel compartido

Si desea eliminar completamente un libro de Excel compartido, siga estos pasos:

1. Abra el libro de Excel compartido.
2. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas.
3. Seleccione "Eliminar" o "Eliminar libro" en las opciones disponibles.
4. Confirme la eliminación seleccionando "Sí" en la ventana emergente.

Al eliminar completamente el libro de Excel, se borrará de manera permanente y los usuarios ya no podrán acceder a él.

Asegúrese de hacer una copia de seguridad del libro de Excel antes de eliminarlo, en caso de que necesite recuperar los datos en el futuro.

Otros consejos para dejar de compartir un libro de Excel

Aparte de desactivar la opción de compartir, quitar los permisos y eliminar el libro de Excel, hay otros consejos que puede seguir para asegurarse de que el libro ya no se pueda compartir:

• Eliminar copias de seguridad: Asegúrese de eliminar cualquier copia de seguridad del libro de Excel compartido que pueda existir en otros dispositivos o ubicaciones.
• Eliminar enlaces y referencias externas: Verifique si el libro de Excel compartido contiene enlaces o referencias a otros archivos o fuentes de datos. Si es así, asegúrese de eliminarlos antes de dejar de compartir el libro.
• Guardar el archivo en un lugar seguro: Guarde una copia del libro de Excel en un lugar seguro, como una unidad de almacenamiento externa o una carpeta encriptada. Esto asegurará que nadie más pueda acceder al archivo, incluso si se comparte accidentalmente nuevamente.

Conclusión

Dejar de compartir un libro de Excel es una tarea importante para proteger la información y limitar el acceso a los datos sensibles. En este artículo, hemos proporcionado instrucciones detalladas sobre cómo deshabilitar la opción de compartir, quitar los permisos y eliminar completamente un libro de Excel compartido. También hemos ofrecido algunos consejos adicionales para asegurarse de que el libro ya no se pueda compartir. Recuerde siempre hacer una copia de seguridad de sus datos antes de realizar cualquier cambio o eliminación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dejar de compartir un libro de Excel sin afectar a otros usuarios?

Sí, al dejar de compartir un libro de Excel, los usuarios que tienen acceso a él ya no podrán editarlo o acceder a él. Sin embargo, es recomendable notificar a los usuarios antes de dejar de compartir el libro de Excel, para evitar confusiones o inconvenientes.

¿Qué sucede si elimino un libro de Excel compartido por accidente?

Si elimina un libro de Excel compartido por accidente y no tiene una copia de seguridad, no podrá recuperarlo. Es esencial hacer copias de seguridad regularmente para evitar la pérdida de datos en caso de errores o accidentes.

¿Cómo puedo asegurarme de que un libro de Excel ya no se comparta en la nube?

Para asegurarte de que un libro de Excel ya no se comparta en la nube, debes desactivar la opción de compartir y quitar los permisos como se mencionó anteriormente. Además, es importante revisar las configuraciones de almacenamiento en la nube (por ejemplo, OneDrive) para asegurarte de que el libro de Excel no esté sincronizado y se comparta automáticamente.

¿Puedo controlar quién puede compartir un libro de Excel conmigo?

Sí, es posible controlar quién puede compartir un libro de Excel contigo mediante la configuración de permisos y accesos en el programa. Puedes personalizar las opciones de configuración según tus necesidades y preferencias para controlar quién puede compartir un libro de Excel contigo.