Cómo buscar valores en Excel de una hoja a otra

En este artículo aprenderemos cómo buscar valores en Excel de una hoja a otra. Esta es una tarea común y útil en Excel que nos permite encontrar datos específicos en diferentes hojas de trabajo y utilizarlos en nuestros cálculos y análisis.

Índice
  1. Paso 1: Abrir las hojas de trabajo
  2. Paso 2: Seleccionar la hoja de origen
  3. Paso 3: Seleccionar la hoja de destino
  4. Paso 4: Utilizar la función de búsqueda
    1. Utilizar la función VLOOKUP
    2. Utilizar la función INDEX-MATCH
  5. Paso 5: Arrastrar la fórmula a través de las celdas de destino
  6. Conclusión
  7. Preguntas frecuentes
    1. ¿Puedo buscar valores en hojas de trabajo diferentes dentro del mismo libro de Excel?
    2. ¿Puedo buscar valores en hojas de trabajo diferentes en libros de Excel diferentes?
    3. ¿La función VLOOKUP solo busca valores en la primera columna del rango de búsqueda?
    4. ¿La función INDEX-MATCH es más flexible que la función VLOOKUP?

Paso 1: Abrir las hojas de trabajo

  1. Abre el libro de Excel que contiene las hojas de trabajo en las que deseas buscar valores.
  2. Asegúrate de que las hojas de trabajo que deseas utilizar estén abiertas y sean visibles en la barra de pestañas de Excel.

Paso 2: Seleccionar la hoja de origen

  1. Haz clic en la pestaña de la hoja de trabajo en la que tienes los datos que deseas buscar.
  2. Asegúrate de que estás en la hoja correcta antes de continuar.

Paso 3: Seleccionar la hoja de destino

  1. Haz clic en la pestaña de la hoja de trabajo en la que deseas colocar el resultado de la búsqueda.
  2. Asegúrate de que estás en la hoja correcta antes de continuar.

Paso 4: Utilizar la función de búsqueda

Utilizar la función VLOOKUP

  1. En la celda de la hoja de destino donde deseas colocar el resultado de la búsqueda, escribe la fórmula "=VLOOKUP(valor_buscado, rango_búsqueda, número_columna, [rango_ordenado])".
  2. Reemplaza "valor_buscado" con el valor que deseas buscar en la hoja de origen.
  3. Reemplaza "rango_búsqueda" con el rango de celdas en la hoja de origen donde deseas buscar el valor.
  4. Reemplaza "número_columna" con el número de columna en el rango de búsqueda que contiene el valor que deseas colocar en la hoja de destino.
  5. Si el rango de búsqueda está ordenado, puedes omitir el último argumento "[rango_ordenado]".

Utilizar la función INDEX-MATCH

  1. En la celda de la hoja de destino donde deseas colocar el resultado de la búsqueda, escribe la fórmula "=INDEX(rango_valores, MATCH(valor_buscado, rango_búsqueda, [tipo_correspondencia]))".
  2. Reemplaza "rango_valores" con el rango de celdas en la hoja de origen donde se encuentran los valores que deseas buscar.
  3. Reemplaza "valor_buscado" con el valor que deseas buscar en la hoja de origen.
  4. Reemplaza "rango_búsqueda" con el rango de celdas en la hoja de origen donde deseas buscar el valor.
  5. Si deseas una coincidencia exacta, utiliza "0" como el tipo de coincidencia. Para una coincidencia aproximada, utiliza "1" para una coincidencia mayor o igual, o "-1" para una coincidencia menor o igual.

Paso 5: Arrastrar la fórmula a través de las celdas de destino

Una vez que hayas ingresado la fórmula en la primera celda de destino, arrastra hacia abajo o hacia otras celdas para aplicar la fórmula a múltiples celdas. La fórmula se ajustará automáticamente para buscar los valores correspondientes en cada celda.

Conclusión

En este artículo aprendimos cómo buscar valores en Excel de una hoja a otra utilizando las funciones VLOOKUP y INDEX-MATCH. Estas funciones nos permiten encontrar datos específicos en diferentes hojas de trabajo y utilizarlos en nuestras tareas de cálculo y análisis.

Preguntas frecuentes

¿Puedo buscar valores en hojas de trabajo diferentes dentro del mismo libro de Excel?

Sí, puedes buscar valores en hojas de trabajo diferentes dentro del mismo libro de Excel utilizando las funciones VLOOKUP y INDEX-MATCH.

¿Puedo buscar valores en hojas de trabajo diferentes en libros de Excel diferentes?

Sí, puedes buscar valores en hojas de trabajo diferentes en libros de Excel diferentes utilizando referencias externas o vinculadas.

¿La función VLOOKUP solo busca valores en la primera columna del rango de búsqueda?

Sí, la función VLOOKUP busca valores en la primera columna del rango de búsqueda y devuelve un valor correspondiente de otra columna en el mismo rango.

¿La función INDEX-MATCH es más flexible que la función VLOOKUP?

Sí, la función INDEX-MATCH es más flexible que la función VLOOKUP, ya que puedes buscar valores en cualquier columna del rango de búsqueda y tener diferentes tipos de coincidencia.

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