Reemplazar un valor por otro en Excel

En esta guía aprenderás cómo reemplazar un valor por otro en Excel de manera sencilla y rápida. Este proceso es útil cuando necesitas corregir errores, actualizar información o realizar cambios masivos en tus datos. A continuación, te mostraremos diferentes métodos que puedes utilizar para lograrlo.

Método 1 - Buscar y reemplazar

El primer método que puedes utilizar es la función "Buscar y reemplazar" en Excel. Para acceder a esta función, sigue los siguientes pasos:

• Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.
• Haz clic en el botón "Buscar y seleccionar" en el grupo "Edición".
• Selecciona la opción "Buscar" en el menú desplegable.

Una vez que hayas accedido a la función "Buscar y reemplazar", podrás especificar el valor que deseas buscar y el valor por el que deseas reemplazarlo. También puedes utilizar opciones adicionales, como reemplazar todas las coincidencias o realizar una búsqueda con sensibilidad a mayúsculas y minúsculas.

Por ejemplo, si tienes una lista de nombres y deseas reemplazar todos los nombres "Juan" por "Pedro", puedes hacerlo de la siguiente manera:

• En el campo "Buscar", escribe "Juan".
• En el campo "Reemplazar por", escribe "Pedro".
• Opcionalmente, puedes seleccionar la opción "Reemplazar todas" para realizar el reemplazo en todas las coincidencias.
• Si los nombres tienen diferencias de mayúsculas y minúsculas, puedes activar la opción "Coincidir mayúsculas y minúsculas".

A continuación, te mostraremos cómo realizar este proceso paso a paso:

1. Accede a la función "Buscar y reemplazar"

Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel. Haz clic en el botón "Buscar y seleccionar" en el grupo "Edición" y selecciona la opción "Buscar".

2. Inserta los valores de búsqueda y reemplazo

En el campo "Buscar", escribe el valor que deseas buscar, por ejemplo, "Juan". En el campo "Reemplazar por", escribe el valor por el que deseas reemplazarlo, por ejemplo, "Pedro".

3. Selecciona opciones adicionales

Opcionalmente, puedes seleccionar la opción "Reemplazar todas" para realizar el reemplazo en todas las coincidencias. Si los valores tienen diferencias de mayúsculas y minúsculas, puedes activar la opción "Coincidir mayúsculas y minúsculas".

4. Haz clic en el botón "Reemplazar" o "Reemplazar todo"

Si deseas reemplazar una coincidencia a la vez, haz clic en el botón "Reemplazar". Si deseas reemplazar todas las coincidencias de una vez, haz clic en el botón "Reemplazar todo".

Con este método, puedes realizar cambios rápidos y puntuales en tus datos de Excel.

Método 2 - Usar fórmulas de Excel

El segundo método que puedes utilizar es utilizar fórmulas específicas de Excel para reemplazar valores. A continuación, te mostraremos algunos ejemplos de fórmulas que puedes utilizar:

• La función REPLACE: Esta función te permite reemplazar parte de una cadena de texto por otra. Por ejemplo, si tienes una lista de direcciones de correo electrónico y quieres reemplazar el dominio "@yahoo.com" por "@gmail.com", puedes utilizar la función REPLACE de la siguiente manera: =REPLACE(A1, FIND("@yahoo.com", A1), LEN("@yahoo.com"), "@gmail.com"). Esta fórmula buscará el dominio "@yahoo.com" en la celda A1 y lo reemplazará por "@gmail.com".
• La función SUBSTITUTE: Esta función te permite reemplazar todas las instancias de un carácter o una cadena de texto por otra. Por ejemplo, si tienes una lista de números de teléfono y quieres reemplazar todos los guiones "-" por espacios vacíos, puedes utilizar la función SUBSTITUTE de la siguiente manera: =SUBSTITUTE(A1, "-", ""). Esta fórmula buscará el guion "-" en la celda A1 y lo reemplazará por un espacio vacío.

A continuación, te mostraremos cómo utilizar la función REPLACE para reemplazar un dominio de correo electrónico por otro:

1. Inserta la fórmula en la celda deseada

En la celda donde deseas que aparezca el valor reemplazado, inserta la fórmula REPLACE.

2. Inserta los valores de búsqueda y reemplazo en la fórmula

En la fórmula REPLACE, inserta el valor que deseas buscar y reemplazar, como el dominio de correo electrónico "@yahoo.com", y el valor por el que deseas reemplazarlo, como el dominio de correo electrónico "@gmail.com".

3. Arrastra la fórmula a las celdas necesarias

Si necesitas aplicar la fórmula a varias celdas, arrastra la esquina de la celda hacia abajo para copiarla en las celdas adyacentes.

Con este método, puedes realizar operaciones más complejas para reemplazar valores en tus datos de Excel.

Método 3 - Utilizar formato condicional

Otro método que puedes utilizar es el formato condicional en Excel para identificar y reemplazar valores. Para utilizar este método, sigue los siguientes pasos:

• Selecciona las celdas en las que deseas aplicar el formato condicional.
• Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.
• Haz clic en el botón "Formato condicional" en el grupo "Estilos".
• Selecciona la opción "Reglas resaltadas" y luego la opción "Reglas de celda".
• Selecciona la opción "Igual a" en el menú desplegable y especifica el valor que deseas reemplazar.
• Selecciona el formato de celda que deseas aplicar a los valores que cumplen con la regla.

Por ejemplo, si tienes una lista de precios y deseas resaltar los precios mayores a 50 dólares y reemplazarlos por "Más de 50", puedes hacerlo de la siguiente manera:

• Selecciona las celdas que contienen los precios.
• Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.
• Haz clic en el botón "Formato condicional" en el grupo "Estilos" y selecciona las opciones "Reglas resaltadas" y "Reglas de celda".
• En el campo "Igual a", escribe "50".
• Selecciona el formato de celda que deseas aplicar a los precios mayores a 50 dólares, como un formato de texto en negrita y color rojo.

A continuación, te mostraremos cómo realizar este proceso paso a paso:

1. Selecciona las celdas donde deseas aplicar el formato condicional

Selecciona las celdas en las que deseas resaltar y reemplazar los valores.

2. Accede a la función "Formato condicional"

Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel. Haz clic en el botón "Formato condicional" en el grupo "Estilos" y selecciona las opciones "Reglas resaltadas" y "Reglas de celda".

3. Inserta la regla de formato condicional

Selecciona la opción "Igual a" en el menú desplegable y especifica el valor que deseas reemplazar, por ejemplo, "50".

4. Selecciona el formato de celda

Selecciona el formato de celda que deseas aplicar a los valores que cumplen con la regla, como un formato de texto en negrita y color rojo.

Con este método, puedes resaltar y reemplazar valores específicos en tus datos de Excel.

Método 4 - VBA (Visual Basic for Applications)

Si deseas automatizar el proceso de reemplazo, puedes utilizar VBA en Excel. VBA te permite crear macros que realizan tareas específicas de forma automatizada. A continuación, te mostraremos cómo utilizar VBA para reemplazar valores en Excel:

• Ve a la pestaña "Desarrollador" en la barra de herramientas de Excel. Si no ves la pestaña "Desarrollador", puedes activarla siguiendo estos pasos: Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Activar la casilla "Desarrollador".
• Haz clic en el botón "Grabar macro" en el grupo "Código".
• Asigna un nombre a la macro y selecciona la opción "Esta hoja de trabajo" en el campo "Guardar macro en".
• Pulsa el botón "Aceptar" y realiza los pasos necesarios para realizar el reemplazo manualmente.
• Haz clic en el botón "Detener grabación" en el grupo "Código" para detener la grabación de la macro.
• Edita la macro para insertar los valores de búsqueda y reemplazo.

A continuación, te mostraremos cómo realizar este proceso paso a paso:

1. Accede a la pestaña "Desarrollador"

Ve a la pestaña "Desarrollador" en la barra de herramientas de Excel. Si no ves la pestaña "Desarrollador", activa la casilla "Desarrollador" siguiendo los pasos mencionados anteriormente.

2. Haz clic en el botón "Grabar macro"

Haz clic en el botón "Grabar macro" en el grupo "Código" para comenzar a grabar la macro.

3. Asigna un nombre y una ubicación a la macro

Asigna un nombre a la macro en el campo correspondiente y selecciona la opción "Esta hoja de trabajo" en el campo "Guardar macro en".

4. Realiza el reemplazo manualmente

Realiza los pasos necesarios para realizar el reemplazo manualmente en Excel.

5. Detén la grabación de la macro

Haz clic en el botón "Detener grabación" en el grupo "Código" para detener la grabación de la macro.

6. Edita la macro

Abre el editor de VBA para editar la macro grabada. Inserta los valores de búsqueda y reemplazo en el código VBA.

Con este método, puedes automatizar el proceso de reemplazo en Excel.

Conclusión

Excel ofrece diferentes métodos para reemplazar valores en tus datos de forma eficiente y precisa. Puedes usar la función "Buscar y reemplazar" para cambios rápidos y puntuales, fórmulas para realizar operaciones más complejas, formato condicional para identificar y reemplazar valores específicos, o VBA para automatizar el proceso. Con estas herramientas, podrás realizar cambios masivos en tus datos de manera rápida y eficiente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo reemplazar varios valores a la vez en Excel?

Sí, es posible reemplazar varios valores a la vez en Excel utilizando el método de "Buscar y reemplazar" y seleccionando la opción de reemplazar todas las coincidencias.

Para realizar esta acción, accede a la función "Buscar y reemplazar" y sigue los pasos explicados anteriormente. Asegúrate de seleccionar la opción "Reemplazar todas" para que se realice el reemplazo en todas las coincidencias encontradas.

¿Cómo puedo buscar y reemplazar valores con sensibilidad a mayúsculas y minúsculas?

En la función "Buscar y reemplazar" en Excel, puedes activar la opción de sensibilidad a mayúsculas y minúsculas.

Para realizar una búsqueda y reemplazo con sensibilidad a mayúsculas y minúsculas, accede a la función "Buscar y reemplazar" y activa la opción "Coincidir mayúsculas y minúsculas". Esto hará que la búsqueda y el reemplazo se realicen teniendo en cuenta las diferencias entre mayúsculas y minúsculas de los valores.

¿Es posible reemplazar valores en múltiples hojas de Excel a la vez?

Sí, es posible reemplazar valores en múltiples hojas de Excel a la vez utilizando el método de "Buscar y reemplazar" y seleccionando la opción "Trabajo completo" en el campo "Dentro de".

Para realizar esta acción, accede a la función "Buscar y reemplazar" y sigue los pasos explicados anteriormente. En el campo "Dentro de", selecciona la opción "Trabajo completo" para que se realice el reemplazo en todas las hojas de Excel abiertas.

¿Puedo deshacer un reemplazo en Excel?

Sí, es posible deshacer un reemplazo en Excel utilizando la función "Deshacer" o presionando Ctrl + Z (Windows) o Cmd + Z (Mac).

Para deshacer un reemplazo, accede a la función "Deshacer" en la barra de herramientas de Excel o presiona la combinación de teclas Ctrl + Z (Windows) o Cmd + Z (Mac). Esto revertirá el último cambio realizado y restaurará el valor original antes del reemplazo.