Fórmula de Excel para buscar datos en otro libro

En este artículo, te mostraremos cómo utilizar la fórmula de Excel para buscar datos en otro libro. Aprenderás paso a paso cómo realizar esta tarea y aprovechar al máximo el poder de las fórmulas de Excel. Si alguna vez has necesitado acceder a los datos de otro libro sin tener que copiarlos manualmente, esta fórmula te será de gran utilidad.

Índice
  1. Paso 1 - Configuración preliminar
  2. Paso 2 - Crear la fórmula de búsqueda
  3. Paso 3 - Personalizar la fórmula
  4. Paso 4 - Actualizar los datos
  5. Conclusión
  6. Preguntas frecuentes
    1. ¿Puedo utilizar esta fórmula para buscar datos en varios libros?
    2. ¿Qué sucede si el valor buscado no se encuentra en el otro libro?
    3. ¿La fórmula de búsqueda funciona en versiones anteriores de Excel?
    4. ¿Puedo utilizar esta fórmula para buscar datos en libros de Excel de otras personas?

Paso 1 - Configuración preliminar

Antes de empezar, es necesario realizar una configuración preliminar para asegurarnos de tener todo listo. Sigue los siguientes pasos:

  1. Abre el libro en el que deseas buscar los datos y el libro en el que se encuentran los datos que deseas encontrar.
  2. Asegúrate de que ambos libros estén guardados en la misma carpeta para facilitar el acceso.
  3. Identifica la ubicación de la hoja de cálculo y las celdas en el libro donde deseas buscar los datos.

Paso 2 - Crear la fórmula de búsqueda

Una vez que hayas realizado la configuración preliminar, sigue estos pasos para crear la fórmula de búsqueda:

  1. En el libro donde deseas buscar los datos, selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la búsqueda.
  2. Escribe la fórmula de búsqueda siguiente en la barra de fórmulas:
=VLOOKUP(valor_buscado, [ruta_del_libro]nombre_de_la_hoja!rango_de_datos, número_de_columna, [correspondencia_exacta])
  • valor_buscado es el dato que deseas buscar en el otro libro.
  • ruta_del_libro es la ruta o el nombre del archivo del libro donde se encuentran los datos. Si los dos libros están en la misma carpeta, puedes simplemente escribir el nombre del archivo.
  • nombre_de_la_hoja es el nombre de la hoja de cálculo en el otro libro donde se encuentran los datos.
  • rango_de_datos es el rango de celdas en el otro libro donde se encuentran los datos que deseas buscar.
  • número_de_columna es el número de columna en el rango de datos donde se encuentra el valor que deseas recuperar.
  • correspondencia_exacta es un valor opcional que indica si la coincidencia debe ser exacta o aproximada. Escriba FALSO para una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada. Si no se especifica, Excel asumirá una coincidencia exacta.

Una vez que hayas ingresado la fórmula, presiona Enter y la fórmula buscará el dato en el otro libro y mostrará el resultado en la celda seleccionada.

Paso 3 - Personalizar la fórmula

La fórmula de búsqueda se puede personalizar para adaptarse a tus necesidades. Aquí te mostramos dos formas de personalizarla:

  • Si deseas buscar datos en varias columnas del otro libro, simplemente cambia el "número_de_columna" en la fórmula por el número correspondiente a la columna deseada.
  • Si deseas buscar datos en diferentes hojas de cálculo del otro libro, cambia "nombre_de_la_hoja" por el nombre de la hoja donde deseas buscar.

Paso 4 - Actualizar los datos

Si los datos en el otro libro cambian, puedes actualizar los resultados de la fórmula seleccionando la celda con la fórmula y presionando F9 o haciendo clic derecho y seleccionando "Actualizar". Esto asegurará que los resultados estén actualizados con los datos más recientes.

Conclusión

En este artículo, has aprendido cómo utilizar la fórmula de Excel para buscar datos en otro libro. Esta fórmula es extremadamente útil cuando necesitas acceder a información de otro libro sin tener que copiarla manualmente. Recuerda que puedes personalizar la fórmula para adaptarla a tus necesidades y actualizar los resultados cuando los datos cambien.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar esta fórmula para buscar datos en varios libros?

Sí, puedes utilizar la fórmula para buscar datos en varios libros siempre y cuando los libros estén guardados en la misma carpeta y tengas acceso a ellos.

¿Qué sucede si el valor buscado no se encuentra en el otro libro?

Si el valor buscado no se encuentra en el otro libro, la fórmula devolverá el valor de error "#N/A". Puedes utilizar una función IFERROR para manejar este caso y mostrar un mensaje personalizado en su lugar.

¿La fórmula de búsqueda funciona en versiones anteriores de Excel?

Sí, la fórmula de búsqueda funciona en versiones anteriores de Excel, aunque la forma en que se muestra la fórmula puede variar ligeramente según la versión.

¿Puedo utilizar esta fórmula para buscar datos en libros de Excel de otras personas?

Sí, siempre y cuando tengas acceso al archivo del libro en el que deseas buscar los datos, puedes utilizar la fórmula de búsqueda sin problema. Sin embargo, ten en cuenta que si los libros están en ubicaciones diferentes, es posible que debas actualizar la ruta en la fórmula.

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