Cómo recuperar un archivo de Excel que se cerró

En este artículo, te mostraremos los pasos que puedes seguir para recuperar un archivo de Excel que se cerró inesperadamente. Aprenderás cómo utilizar las funciones integradas de Excel y algunas herramientas adicionales para recuperar tu trabajo y evitar la pérdida de datos. Asegúrate de seguir los pasos cuidadosamente y recuperar tu archivo de Excel de manera efectiva.

Causas comunes de cierre inesperado de un archivo de Excel

• Apagón o fallo de energía eléctrica.
• Cierre forzado del programa.
• Cuelgues del sistema operativo.
• Error de Excel o incompatibilidad con otras aplicaciones.
• Problemas con el hardware del equipo.

Solución 1: Utilizar la función de recuperación automática de Excel

La función de recuperación automática de Excel es una característica integrada que guarda automáticamente una copia de tu archivo en intervalos regulares. Esto permite recuperar tu trabajo en caso de un cierre inesperado. Sigue los siguientes pasos para utilizar esta función:

1. Abre Excel y ve a la pestaña "Archivo".
2. Haz clic en "Opciones" y luego selecciona "Guardar" en el panel izquierdo.
3. En la sección "Guardar información de autorecuperación cada", ajusta el intervalo de tiempo en minutos.
4. Asegúrate de que la casilla "Guardar información de autorecuperación" esté marcada.
5. Si Excel se cierra inesperadamente, reabre Excel y automáticamente se te mostrará la opción de recuperar el archivo.

Solución 2: Buscar archivos temporales de Excel

Los archivos temporales de Excel son copias temporales que se crean automáticamente mientras trabajas en un archivo. Estos archivos se guardan en una ubicación específica y pueden ser utilizados para recuperar tu trabajo en caso de cierre inesperado. A continuación, se muestran los pasos para encontrar y recuperar un archivo utilizando los archivos temporales de Excel:

1. Abre el Explorador de archivos y navega hasta la carpeta "%temp%".
2. En la barra de búsqueda de la carpeta %temp%, escribe "*.xls" para buscar archivos excel temporales.
3. Cuando encuentres el archivo temporal que deseas recuperar, haz doble clic en él para abrirlo en Excel.
4. Guarda el archivo recuperado con un nuevo nombre y en una ubicación deseada.

Solución 3: Utilizar herramientas de recuperación de archivos

En algunos casos, las soluciones anteriores pueden no ser suficientes para recuperar un archivo de Excel. En tales situaciones, puedes utilizar herramientas de recuperación de archivos de terceros. A continuación, se mencionan algunas herramientas populares y los pasos a seguir para utilizarlas:

• Herramienta 1: Recuperación de datos de EaseUS
  1. Descarga e instala EaseUS Data Recovery Wizard en tu computadora.
  2. Abre el programa y selecciona la ubicación donde se encontraba el archivo de Excel perdido.
  3. Escanea la ubicación seleccionada y espera a que se complete el escaneo.
  4. Una vez finalizado el escaneo, selecciona y guarda el archivo de Excel recuperado en una ubicación segura.
• Herramienta 2: Recuva
  1. Descarga e instala Recuva en tu computadora.
  2. Abre el programa y selecciona el tipo de archivo que deseas recuperar.
  3. Selecciona la ubicación donde se encontraba el archivo de Excel perdido y haz clic en "Escaneo" para iniciar el proceso de escaneo.
  4. Una vez finalizado el escaneo, selecciona y guarda el archivo de Excel recuperado en una ubicación segura.

Es importante tener en cuenta que al utilizar herramientas de recuperación de archivos, debes tener precaución y evitar sobrescribir el archivo original o manipularlo sin tener un respaldo adecuado.

Consejos para evitar la pérdida de datos en Excel

• Guarda el trabajo frecuentemente para evitar la pérdida de datos en caso de un cierre inesperado.
• Utiliza la función de autoguardado o configura un intervalo de guardado automático en Excel.
• Mantén copias de seguridad actualizadas de tus archivos de Excel en caso de pérdida de datos.
• Evita abrir archivos de Excel sospechosos o provenientes de fuentes desconocidas.
• Mantén tu software de Excel y el sistema operativo actualizados para evitar posibles incompatibilidades y errores.

Conclusión

En este artículo hemos analizado las diferentes soluciones para recuperar un archivo de Excel que se cerró inesperadamente. La función de recuperación automática de Excel, la búsqueda de archivos temporales y el uso de herramientas de recuperación de archivos son métodos efectivos para recuperar el trabajo perdido. Además, hemos proporcionado consejos importantes para evitar la pérdida de datos en Excel en el futuro. Recuerda siempre guardar y hacer copias de seguridad de tu trabajo para evitar situaciones de pérdida de datos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo saber si un archivo de Excel está dañado?

Para determinar si un archivo de Excel está dañado, puedes buscar los siguientes signos:

• El archivo se abre en blanco o con contenido corrupto.
• Aparece un mensaje de error al intentar abrir el archivo.
• El archivo se cierra inesperadamente o Excel se bloquea al intentar abrirlo.

Si experimentas alguno de estos signos, puedes utilizar las herramientas de reparación de Excel para detectar y reparar archivos dañados.

¿Cómo evitar que un archivo de Excel se cierre inesperadamente?

Para evitar el cierre inesperado de un archivo de Excel, puedes tomar las siguientes medidas preventivas:

• Utiliza programas de mantenimiento del sistema para asegurarte de que tu sistema operativo esté en buen estado.
• Actualiza regularmente el software de Excel para obtener las últimas correcciones y mejoras.

¿Qué debo hacer si ninguna de las soluciones anteriores funciona?

En caso de que ninguna de las soluciones anteriores funcione, es posible que necesites la ayuda de un experto en recuperación de datos de Excel. Busca servicios profesionales de recuperación de datos de Excel para obtener asistencia adicional en caso de extrema urgencia o importancia del archivo.

¿Cuál es la forma más segura de recuperar un archivo de Excel sin correr el riesgo de sobrescribir los datos existentes?

Para recuperar un archivo de Excel de manera segura, sin correr el riesgo de sobrescribir los datos existentes, se recomienda hacer una copia del archivo dañado antes de intentar cualquier solución de recuperación. Además, es aconsejable hacer una copia adicional del archivo antes de utilizar herramientas de recuperación de archivos o manipular el archivo original.