Cómo recuperar un archivo autoguardado en Excel

En esta guía, aprenderás cómo recuperar un archivo autoguardado en Excel en caso de que hayas perdido tu trabajo mientras trabajabas en un documento. Los archivos autoguardados son una función útil en Excel, que guarda automáticamente el progreso de tu trabajo en intervalos regulares. Aprenderemos diferentes métodos para encontrar y recuperar estos archivos autoguardados.

Habilitar la función de autoguardado en Excel

Antes de aprender a recuperar un archivo autoguardado en Excel, es importante asegurarse de que la función de autoguardado esté habilitada. Esto garantizará que los archivos se guarden automáticamente en caso de un corte de energía o un cierre inesperado del programa.

Para habilitar la función de autoguardado en Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel y haz clic en la pestaña "Archivo" en la barra de navegación superior.
  2. En el menú desplegable, selecciona "Opciones". Aparecerá una nueva ventana.
  3. En la ventana de opciones, haz clic en "Guardar" en el panel izquierdo.
  4. En el panel derecho, busca la opción "Guardar información de autoguardado cada" y selecciona el intervalo de tiempo deseado en el menú desplegable.
  5. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Método 1: Recuperar desde la ubicación predeterminada

La ubicación predeterminada donde se guardan los archivos autoguardados en Excel es en una carpeta especial del sistema. Esta carpeta puede variar dependiendo de la versión de Excel que estés utilizando y la configuración de tu sistema operativo.

Para acceder a la ubicación predeterminada y recuperar archivos autoguardados, sigue los siguientes pasos:

  1. Abre el Explorador de archivos en tu computadora.
  2. Navega hasta la siguiente ubicación: C:Usuarios[nombre de usuario]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  3. En la carpeta "UnsavedFiles", deberías poder encontrar los archivos autoguardados con nombres como "AutoRecovery save of [nombre del archivo].xlsx".
  4. Haz clic derecho en el archivo que deseas recuperar y selecciona "Abrir".
  5. Excel se abrirá con el archivo autoguardado recuperado.

Método 2: Recuperar a través de Excel

Excel también ofrece una forma fácil de encontrar y abrir archivos autoguardados directamente desde la interfaz del programa.

Para encontrar y abrir archivos autoguardados desde Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel en tu computadora.
  2. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la barra de navegación superior.
  3. En el menú desplegable, selecciona "Abrir". Aparecerá una nueva ventana.
  4. En la parte inferior derecha de la ventana de "Abrir", haz clic en "Recuperar documentos no guardados".
  5. Una nueva ventana se abrirá, mostrando una lista de archivos autoguardados.
  6. Haz clic en el archivo que deseas recuperar y selecciona "Abrir".
  7. Excel se abrirá con el archivo autoguardado recuperado.

Método 3: Recuperar desde la carpeta de recuperación

Además de la ubicación predeterminada mencionada anteriormente, Excel también tiene una carpeta de recuperación donde se guardan los archivos autoguardados. Esta carpeta se encuentra en una ruta diferente y puede ser útil si no encuentras los archivos autoguardados en la ubicación predeterminada.

Para encontrar y recuperar archivos autoguardados desde la carpeta de recuperación, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel en tu computadora.
  2. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la barra de navegación superior.
  3. En el menú desplegable, selecciona "Información".
  4. En el panel derecho, busca la sección "Versiones anteriores".
  5. Haz clic en "Recuperar documentos no guardados".
  6. Una nueva ventana se abrirá, mostrando una lista de archivos autoguardados en la carpeta de recuperación.
  7. Haz clic en el archivo que deseas recuperar y selecciona "Abrir".
  8. Excel se abrirá con el archivo autoguardado recuperado.

Método 4: Usar el Historial de versiones

Otro método para recuperar archivos autoguardados en Excel es utilizando el Historial de versiones. Esta característica te permite acceder a versiones anteriores del documento, incluyendo las autoguardadas.

Para encontrar y utilizar el Historial de versiones en Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel en tu computadora.
  2. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la barra de navegación superior.
  3. En el menú desplegable, selecciona "Información".
  4. En el panel derecho, busca la sección "Versiones anteriores".
  5. Haz clic en "Historial de versiones" y selecciona una versión anterior del documento.
  6. Excel se abrirá con la versión seleccionada del archivo.
Índice
  1. Habilitar la función de autoguardado en Excel
  2. Método 1: Recuperar desde la ubicación predeterminada
  3. Método 2: Recuperar a través de Excel
  4. Método 3: Recuperar desde la carpeta de recuperación
  5. Método 4: Usar el Historial de versiones
  • Conclusión
    1. Preguntas frecuentes
    2. ¿Dónde puedo encontrar la carpeta de recuperación en Excel?
    3. ¿Qué es el Historial de versiones de Excel y cómo se utiliza?
    4. ¿Cuánto tiempo se guarda un archivo autoguardado en Excel?
    5. ¿Es posible recuperar un archivo sobrescrito en Excel?
  • Conclusión

    Esperamos que esta guía te haya ayudado a aprender cómo recuperar un archivo autoguardado en Excel. Recuerda que es importante habilitar la función de autoguardado para evitar pérdida de datos en caso de un cierre inesperado del programa o un corte de energía. Además, siempre es recomendable hacer copias de seguridad periódicas para evitar cualquier pérdida de datos.

    Preguntas frecuentes

    A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes relacionadas con la recuperación de archivos autoguardados en Excel:

    ¿Dónde puedo encontrar la carpeta de recuperación en Excel?

    La carpeta de recuperación en Excel se encuentra en la ruta siguiente: C:Usuarios[nombre de usuario]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Puedes acceder a esta carpeta abriendo el Explorador de archivos y navegando hasta la ubicación mencionada.

    ¿Qué es el Historial de versiones de Excel y cómo se utiliza?

    El Historial de versiones de Excel te permite acceder a versiones anteriores del documento, incluyendo las autoguardadas. Para utilizar el Historial de versiones, abre Excel, haz clic en la pestaña "Archivo", selecciona "Información" y luego haz clic en "Historial de versiones" para seleccionar una versión anterior del documento.

    ¿Cuánto tiempo se guarda un archivo autoguardado en Excel?

    La frecuencia de autoguardado en Excel puede configurarse, pero de forma predeterminada se guardará cada 10 minutos. Sin embargo, ten en cuenta que esto puede variar dependiendo de la configuración del programa y del sistema operativo. Es recomendable verificar y ajustar la configuración de autoguardado según tus necesidades.

    ¿Es posible recuperar un archivo sobrescrito en Excel?

    Desafortunadamente, no es posible recuperar un archivo sobrescrito en Excel. Una vez que un archivo ha sido sobrescrito, los datos originales se pierden permanentemente. Para evitar esto, se recomienda crear copias de seguridad frecuentes y utilizar nombres de archivo distintos para evitar cualquier sobrescritura accidental.

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