Cómo modificar el rango de una gráfica en Excel

En este artículo, aprenderás cómo modificar el rango de una gráfica en Excel. Esta es una tarea muy útil cuando quieres personalizar y mejorar la presentación de tus datos gráficamente. A continuación, te mostraremos los pasos para realizar esta tarea de manera eficiente.

Paso 1: Seleccionar la gráfica

Lo primero que debes hacer es seleccionar la gráfica a la que quieres modificar el rango. Asegúrate de tener la gráfica activa para poder realizar cambios en ella.

Paso 1.1: Seleccionar el rango actual

Una vez que tienes la gráfica seleccionada, debes identificar y seleccionar el rango actual de los datos que se están representando en la gráfica. Esto te permitirá modificar el rango de manera precisa.

Paso 1.2: Abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos"

Para abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" en Excel, simplemente haz clic derecho en la gráfica seleccionada y selecciona la opción correspondiente en el menú desplegable. Esto abrirá el cuadro de diálogo necesario para modificar el rango de la gráfica.

Paso 2: Modificar el rango de la gráfica

Una vez que tienes abierto el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos", puedes modificar el rango de la gráfica de acuerdo a tus necesidades. A continuación, te explicaremos cómo hacerlo en los siguientes pasos.

Paso 2.1: Definir el rango de las etiquetas o categorías del eje X

En el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos", puedes definir el rango de las etiquetas o categorías del eje X. Estas etiquetas o categorías generalmente corresponden a los datos en el eje horizontal de la gráfica. Selecciona el rango deseado para aplicar los cambios.

Paso 2.2: Definir el rango de los valores del eje Y

También puedes definir el rango de los valores del eje Y en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos". Estos valores generalmente corresponden a los datos en el eje vertical de la gráfica. Selecciona el rango adecuado para aplicar los cambios.

Paso 3: Aplicar los cambios

Una vez que hayas definido el nuevo rango de la gráfica en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos", es momento de aplicar los cambios. Haz clic en el botón "Aceptar" para que los cambios se reflejen en la gráfica.

Recomendaciones adicionales

A continuación, te proporcionamos algunas recomendaciones adicionales para modificar el rango de una gráfica en Excel de manera eficiente:

• Antes de realizar cambios en el rango de una gráfica, asegúrate de tener claridad sobre los datos que deseas representar y la forma en que quieres presentarlos.
• Verifica que los datos de la gráfica estén organizados correctamente en las columnas correspondientes en tu hoja de cálculo de Excel.
• Si necesitas agregar o eliminar datos de tu gráfica, es posible que también tengas que ajustar el rango de la gráfica en consecuencia.
• Utiliza la función "Desplazar" en la selección del rango de datos para que la gráfica se actualice automáticamente si añades o eliminas datos en tu hoja de cálculo.
• Prueba diferentes rangos para encontrar el que mejor se ajuste a tus necesidades y que muestre tus datos de manera clara y comprensible.

Conclusión

Modificar el rango de una gráfica en Excel es una tarea esencial para personalizar y mejorar la presentación de tus datos gráficamente. Sigue los pasos que te hemos indicado y aprovecha las recomendaciones adicionales para obtener resultados óptimos en tus gráficas. Recuerda que puedes modificar el rango en cualquier momento, incluso después de haber creado la gráfica.

Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar el rango de una gráfica en Excel sin abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos"?

No, el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" es la herramienta principal para modificar el rango de una gráfica en Excel. Es necesario seleccionar y ajustar el rango de la gráfica utilizando este cuadro de diálogo.

¿Es posible modificar el rango de una gráfica en Excel sin cambiar el rango de los datos subyacentes?

Sí, es posible seleccionar un rango más grande o más pequeño que el rango de los datos subyacentes para mostrar solo una parte de los datos en la gráfica. Esto te permitirá enfocarte en aspectos específicos de los datos que deseas resaltar.

¿Qué ocurre si selecciono un rango incorrecto al modificar una gráfica en Excel?

Si seleccionas un rango incorrecto al modificar una gráfica en Excel, es posible que la gráfica no muestre los datos correctamente. Por lo tanto, es importante verificar y corregir cualquier error en la selección del rango para asegurar una representación adecuada de los datos.

¿Puedo modificar el rango de una gráfica en Excel después de haberla creado?

Sí, puedes modificar el rango de una gráfica en cualquier momento, incluso después de haberla creado previamente. Simplemente debes seguir los pasos indicados y ajustar el rango de acuerdo a tus necesidades.