Cómo hacer un archivo plano en Excel

En esta guía, aprenderás paso a paso cómo crear un archivo plano en Excel. Un archivo plano es un tipo de archivo que contiene datos en formato de texto sin formato, es decir, sin ninguna estructura o formato especial. Es comúnmente utilizado para intercambiar datos entre diferentes sistemas o aplicaciones.

Índice
  1. Requisitos previos
  2. Paso 1: Abrir Excel
  3. Paso 2: Preparar los datos
  4. Paso 3: Guardar como archivo plano
    1. Opción 1: Archivo plano delimitado por tabulaciones
    2. Opción 2: Archivo plano delimitado por comas
  5. Paso 4: Configurar opciones de exportación
  6. Paso 5: Guardar el archivo plano
  7. Conclusión

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:

  • Tener instalado Microsoft Excel en tu computadora.
  • Tener acceso a los datos que deseas guardar en el archivo plano.

Paso 1: Abrir Excel

  1. Abre Microsoft Excel en tu computadora.
  2. Selecciona "Nuevo libro" para crear un nuevo archivo de Excel en blanco.

Paso 2: Preparar los datos

  1. Ingresa los datos que deseas guardar en el archivo plano en las celdas de Excel. Asegúrate de que los datos estén en columnas y filas claras para facilitar la creación del archivo plano.

Paso 3: Guardar como archivo plano

  1. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla de Excel.
  2. Selecciona "Guardar como" en el menú desplegable.
  3. En el cuadro de diálogo "Guardar como", elige la ubicación donde deseas guardar el archivo plano.
  4. En la lista de "Guardar como tipo", selecciona "Texto (delimitado por tabulaciones)" o "CSV (delimitado por comas)" según tus necesidades.
  5. Haz clic en "Guardar" para guardar el archivo plano.

Opción 1: Archivo plano delimitado por tabulaciones

Si seleccionaste la opción "Texto (delimitado por tabulaciones)" en el paso anterior, tu archivo plano estará delimitado por tabulaciones. Este formato es comúnmente utilizado cuando se desea importar los datos en un sistema que acepta este tipo de formato.

Opción 2: Archivo plano delimitado por comas

Si seleccionaste la opción "CSV (delimitado por comas)" en el paso anterior, tu archivo plano estará delimitado por comas. Este formato es comúnmente utilizado cuando se desea importar los datos en una hoja de cálculo o aplicación que acepta este tipo de formato.

Paso 4: Configurar opciones de exportación

  1. En el cuadro de diálogo "Exportar archivo de texto", selecciona las opciones que desees aplicar a tu archivo plano.
  2. Puedes elegir el carácter de separador de campos (tabulación, coma, punto y coma, etc.), el carácter de texto delimitador y las opciones de formato de texto.
  3. Asegúrate de revisar las opciones de configuración antes de guardar el archivo plano.

Paso 5: Guardar el archivo plano

  1. Haz clic en "Aceptar" para guardar el archivo plano con las opciones de configuración seleccionadas.
  2. Si aparece un mensaje de advertencia, revisa los detalles y haz clic en "Continuar" si estás seguro de que los datos se exportarán correctamente como archivo plano.

Conclusión

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