Cómo filtrar datos en Excel de una hoja a otra

En este artículo, aprenderemos cómo filtrar datos en Excel y transferirlos de una hoja a otra. El filtrado de datos es una de las funciones más útiles en Excel, ya que nos permite analizar y trabajar solo con los datos que son relevantes para nosotros.

En la siguiente sección, explicaremos paso a paso cómo realizar esta acción, así como algunos consejos y trucos adicionales.

Cómo filtrar datos en Excel

A continuación, se detallan los pasos necesarios para filtrar datos en Excel:

Paso 1: Aplicar filtros en una hoja de Excel

Para aplicar filtros en una hoja de Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar. Esto puede ser una columna o un conjunto de columnas.
2. Haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón "Filtro" para aplicar un filtro a los datos seleccionados.

Una vez aplicado el filtro, verá una flecha en la esquina superior derecha de cada celda en la columna filtrada.

Paso 2: Seleccionar el rango de datos para filtrar

Para seleccionar el rango de datos que desea filtrar, siga estos pasos:

1. Haga clic dentro de la tabla o rango de datos.
2. Seleccione la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.
3. En el grupo "Edición", haga clic en el botón "Seleccionar" y elija "Seleccionar rango" o simplemente arrastre el cursor para seleccionar el rango deseado.

Una vez seleccionado el rango de datos, puede continuar con el paso siguiente.

Paso 3: Utilizar diferentes criterios de filtrado

Excel ofrece diferentes criterios de filtrado que se pueden utilizar para filtrar los datos. Algunos de los criterios más comunes son:

• Igual: muestra solo los datos que son iguales al valor especificado.
• Mayor que: muestra solo los datos que son mayores que el valor especificado.
• Menor que: muestra solo los datos que son menores que el valor especificado.

Para utilizar estos criterios de filtrado, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha en la columna que desea filtrar.
2. Seleccione el criterio de filtrado deseado en el menú desplegable.
3. Especifique el valor deseado en el cuadro de texto. Por ejemplo, si desea filtrar los datos mayores que 100, escriba "100" en el cuadro de texto.
4. Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar el filtro.

Una vez aplicado el filtro, solo se mostrarán los datos que cumplan con el criterio seleccionado.

Paso 4: Filtrar datos basados en valores específicos

Si desea filtrar los datos basados en valores específicos, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha en la columna que desea filtrar.
2. Seleccione la opción "Filtro de valores" en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo "Filtro de valores", seleccione o escriba los valores específicos que desea filtrar.
4. Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar el filtro.

Una vez aplicado el filtro, solo se mostrarán los datos que coincidan con los valores específicos seleccionados.

Paso 5: Filtrar datos basados en texto

Si desea filtrar los datos basados en texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha en la columna que desea filtrar.
2. Seleccione la opción "Filtro de texto" en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo "Filtro de texto", escriba el texto específico que desea filtrar.
4. Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar el filtro.

Una vez aplicado el filtro, solo se mostrarán los datos que contengan el texto específico seleccionado.

Paso 6: Filtrar datos basados en fechas

Si desea filtrar los datos basados en fechas, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha en la columna que desea filtrar.
2. Seleccione la opción "Filtro de fechas" en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo "Filtro de fechas", seleccione el rango de fechas que desea filtrar.
4. Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar el filtro.

Una vez aplicado el filtro, solo se mostrarán los datos que caigan dentro del rango de fechas seleccionado.

Paso 7: Filtrar datos utilizando condiciones personalizadas

Si desea filtrar los datos utilizando condiciones personalizadas, puede utilizar la función de filtro avanzado en Excel. Siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha en la columna que desea filtrar.
2. Seleccione la opción "Filtro avanzado" en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo "Filtro avanzado", seleccione la opción "Filtrar la lista, copiando los registros en otro lugar" si desea copiar los datos filtrados a otra ubicación.
4. Especifique el rango de datos que desea filtrar y las condiciones personalizadas que desea aplicar.
5. Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar el filtro.

Una vez aplicado el filtro, los datos filtrados se copiarán en la ubicación especificada.

Cómo transferir datos filtrados a otra hoja en Excel

Una vez que haya filtrado los datos en una hoja de cálculo, es posible que desee transferir los datos filtrados a otra hoja para analizarlos o presentarlos de manera más organizada. A continuación, se explica cómo hacerlo:

Paso 1: Seleccionar y copiar los datos filtrados

Para seleccionar y copiar los datos filtrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la parte superior izquierda del rango de datos filtrados para seleccionar todo el rango.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el rango seleccionado y elija la opción "Copiar" en el menú desplegable.

Los datos filtrados se copiarán al portapapeles.

Paso 2: Pegar los datos filtrados en otra hoja

Para pegar los datos filtrados en otra hoja, siga estos pasos:

1. Navegue a la hoja de destino donde desea pegar los datos filtrados.
2. Haga clic en la celda superior izquierda donde desea iniciar la copia.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón y elija la opción "Pegar" en el menú desplegable.

Los datos filtrados se pegarán en la hoja de destino.

Paso 3: Actualizar automáticamente los datos filtrados en la hoja de destino

Si desea mantener los datos filtrados actualizados en la hoja de destino, puede utilizar funciones dinámicas en Excel. Siga estos pasos:

1. En la celda donde desea mostrar los datos filtrados, escriba la siguiente fórmula: =FILTRO(rango de datos filtrados, condición)
2. Reemplace "rango de datos filtrados" con el rango de celdas que contienen los datos filtrados.
3. Reemplace "condición" con la condición de filtrado que desea aplicar.
4. Pulse Enter para aplicar la fórmula. Los datos filtrados se mostrarán en la celda especificada.

Cada vez que se actualicen los datos filtrados en la hoja de origen, los datos filtrados en la hoja de destino también se actualizarán automáticamente.

Consejos y trucos adicionales para filtrar datos en Excel

Aquí hay algunos consejos y trucos adicionales que pueden ser útiles al filtrar datos en Excel:

Utilizar filtros avanzados en Excel

Los filtros avanzados en Excel son una función que permite utilizar múltiples criterios de filtrado en un solo filtro. Para utilizar filtros avanzados, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar.
2. Haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón "Filtro avanzado".

En el cuadro de diálogo "Filtro avanzado", puede definir los criterios de filtrado utilizando operadores lógicos como 'AND' y 'OR'.

Guardar filtros para su uso posterior

Si utiliza frecuentemente los mismos filtros en Excel, puede guardarlos como una vista personalizada para su uso posterior. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Aplique los filtros deseados en la hoja de Excel.
2. Seleccione la pestaña "Vista" en la barra de herramientas de Excel.
3. En el grupo "Vistas", haga clic en el botón "Guardar vista actual como nueva" para guardar los filtros como una vista personalizada.

En el futuro, puede seleccionar la vista personalizada en el menú desplegable "Vistas" para aplicar los mismos filtros nuevamente.

Desactivar y borrar los filtros aplicados

Si desea desactivar temporalmente un filtro aplicado en Excel, puede hacerlo utilizando el botón "Filtro" en la barra de herramientas de Excel. Para borrar los filtros aplicados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha en la columna que tiene el filtro aplicado.
2. Haga clic en la opción "Borrar filtro" en el menú desplegable.

Esto eliminará el filtro y mostrará todos los datos de la columna.

Combinar diferentes criterios de filtrado

En Excel, es posible combinar diferentes criterios de filtrado utilizando operadores lógicos como 'Y' y 'O'. Para combinar diferentes criterios de filtrado, siga estos pasos:

1. Haga clic en la flecha en la columna que desea filtrar.
2. Seleccione la opción "Filtros personalizados" en el menú desplegable.
3. En el cuadro de diálogo "Filtros personalizados", especifique los criterios de filtrado y los operadores lógicos adecuados.

Por ejemplo, puede filtrar los datos que son mayores que 100 'Y' menores que 200 utilizando la siguiente fórmula: ">%100%Y<200".

Utilizar la opción de filtro avanzado

El filtro avanzado en Excel es una opción que permite utilizar criterios de filtrado más complejos utilizando fórmulas. Para utilizar el filtro avanzado, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar.
2. Haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón "Filtro avanzado".

En el cuadro de diálogo "Filtro avanzado", puede especificar una fórmula de filtrado utilizando referencias de celda y operadores matemáticos o lógicos.

Utilizar funciones de tabla para filtrar datos

Si ha convertido su rango de datos en una tabla en Excel, puede utilizar funciones de tabla para filtrar los datos de manera más eficiente. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla.
2. Seleccione la pestaña "Herramientas de tabla" en la barra de herramientas de Excel.
3. En el grupo "Filtros", haga clic en el botón "Filtrar" para aplicar un filtro a la tabla.

Esto mostrará una flecha en la parte superior de cada columna de la tabla, que se puede utilizar para filtrar los datos de manera más rápida y eficiente.

Conclusión

Filtrar datos en Excel y transferirlos de una hoja a otra es una tarea sencilla pero muy útil para analizar y trabajar con conjuntos de datos específicos. El filtrado nos permite enfocarnos en los datos que nos interesan y, al transferirlos a otra hoja, podemos realizar análisis más detallados o presentar los datos de manera más organizada. Con las herramientas y consejos adecuados, esta tarea se vuelve muy fácil de realizar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo filtrar datos en Excel por múltiples criterios?

Sí, puede filtrar datos en Excel por múltiples criterios utilizando el filtrado avanzado. Puede utilizar operadores lógicos para combinar diferentes criterios de filtrado en un solo filtro.

¿Puedo guardar los filtros aplicados en Excel?

Sí, puede guardar los filtros aplicados como una vista personalizada en Excel. Esto le permite aplicar los mismos filtros en el futuro con un solo clic.

¿Qué pasa si quiero filtrar datos en Excel utilizando una condición personalizada?

Puede utilizar la función de filtro avanzado en Excel para filtrar datos utilizando condiciones personalizadas. Esto le permite especificar fórmulas de filtrado más complejas utilizando operadores matemáticos o lógicos.

¿Cómo puedo actualizar automáticamente los datos filtrados en la hoja de destino?

Puede utilizar fórmulas dinámicas en Excel para actualizar automáticamente los datos filtrados en la hoja de destino. Esto le permite mantener los datos filtrados actualizados sin la necesidad de copiar y pegar manualmente los datos.