Cómo copiar el número y no la fórmula en Excel

En esta guía, aprenderás cómo copiar solo los valores (números) y no las fórmulas en Microsoft Excel. Muchas veces, cuando copiamos y pegamos células con fórmulas, también se copian las fórmulas y esto puede causar errores si no se desea. Afortunadamente, Excel ofrece diversas formas de copiar solo los valores, lo que te permitirá ahorrar tiempo y evitar posibles problemas.

Índice
  1. Copiar y pegar valores en Excel
  2. Copiar solo los valores usando "Pegado especial"
  3. Copiar solo los valores utilizando fórmulas de Excel
  4. Copiar solo los valores utilizando macros en Excel
  5. Conclusión
  6. Preguntas frecuentes
    1. ¿Puedo copiar solo los valores en Excel sin perder los formatos?
    2. ¿Cómo copiar solo los valores de una columna o fila completa?
    3. ¿Puedo copiar solo los valores y los formatos condicionales?
    4. ¿Es posible copiar solo los valores en Excel utilizando atajos de teclado?

Copiar y pegar valores en Excel

El proceso de copiar y pegar valores en Excel es muy sencillo. Sigue los siguientes pasos:

  1. Selecciona las células que contienen los valores que deseas copiar.
  2. Haz clic derecho y selecciona "Copiar" o presiona Ctrl + C en tu teclado.
  3. Selecciona la celda de destino donde deseas pegar los valores.
  4. Haz clic derecho y selecciona "Pegar" o presiona Ctrl + V en tu teclado.

Al realizar estos pasos, se copiarán los valores de las células seleccionadas sin incluir las fórmulas asociadas.

Copiar solo los valores usando "Pegado especial"

Si deseas copiar solo los valores en Excel de una manera más precisa, puedes utilizar la función "Pegado especial". Sigue los siguientes pasos:

  1. Selecciona las células que contienen los valores que deseas copiar.
  2. Haz clic derecho y selecciona "Copiar" o presiona Ctrl + C en tu teclado.
  3. Selecciona la celda de destino donde deseas pegar los valores.
  4. Haz clic derecho y selecciona "Pegado especial" o presiona Ctrl + Alt + V en tu teclado.
  5. En la ventana "Pegado especial", selecciona la opción "Valores" y haz clic en "Aceptar".

Con estos pasos, se copiarán únicamente los valores de las células seleccionadas, omitiendo cualquier fórmula asociada.

Copiar solo los valores utilizando fórmulas de Excel

Además de utilizar "Pegado especial", Excel ofrece varias fórmulas que te permiten copiar solo los valores. Estas fórmulas se pueden utilizar en combinación con otras funciones para obtener resultados específicos. A continuación, se presentan algunas fórmulas comunes utilizadas para copiar valores:

  • VALOR: Esta fórmula convierte un texto en un valor numérico. Por ejemplo, puedes utilizar =VALOR("10") para convertir el texto "10" en el número 10.
  • COPIAR: Esta fórmula copia el valor de una celda en otra celda. Por ejemplo, puedes utilizar =COPIAR(A1) para copiar el valor de la celda A1 en otra celda.
  • INDICE: Esta fórmula devuelve el valor de una celda en una posición específica en un rango. Por ejemplo, puedes utilizar =INDICE(A1:A10, 3) para obtener el valor de la tercera celda en el rango A1:A10.

Para utilizar estas fórmulas, simplemente escribe la fórmula deseada en la celda de destino y ajusta los argumentos según sea necesario.

Copiar solo los valores utilizando macros en Excel

Si tienes conocimientos de programación, también puedes utilizar macros para copiar solo los valores en Excel. Una macro es un conjunto de instrucciones que puedes grabar y reproducir en Excel para automatizar tareas repetitivas.

Para crear una macro que copie solo los valores, sigue los siguientes pasos:

  1. Abre Excel y haz clic en la pestaña "Desarrollador". Si no ves esta pestaña, deberás habilitarla en las opciones de Excel.
  2. Haz clic en el botón "Grabar macro" para iniciar el proceso de grabación.
  3. En el cuadro de diálogo "Grabar macro", ingresa un nombre para la macro y selecciona una ubicación donde se guardará.
  4. Haz clic en "Aceptar" para comenzar a grabar la macro.
  5. Realiza los pasos manuales para copiar solo los valores, como se describió anteriormente.
  6. Haz clic en el botón "Detener grabación" en la pestaña "Desarrollador" para finalizar la grabación de la macro.

Una vez que hayas creado la macro, podrás ejecutarla en cualquier momento para copiar solo los valores en Excel. Simplemente selecciona las células que deseas copiar y luego haz clic en el botón para ejecutar la macro.

Conclusión

Copiar solo los valores en Excel es una tarea sencilla pero muy útil. Permite evitar errores y ahorrar tiempo al eliminar las fórmulas innecesarias. Ya sea utilizando "Pegado especial", fórmulas de Excel o macros, tienes diferentes opciones para lograrlo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo copiar solo los valores en Excel sin perder los formatos?

Si, es posible copiar solo los valores en Excel sin perder los formatos. Para lograrlo, simplemente utiliza la función "Pegado especial" y selecciona la opción "Valores y formatos de número" en lugar de solo "Valores". De esta manera, los valores se copiarán junto con los formatos aplicados.

¿Cómo copiar solo los valores de una columna o fila completa?

Para copiar solo los valores de una columna o fila completa, selecciona la columna o fila completa haciendo clic en su encabezado (letra para columnas, número para filas). Luego, utiliza alguno de los métodos mencionados anteriormente, como "Pegado especial" o fórmulas de Excel.

¿Puedo copiar solo los valores y los formatos condicionales?

Sí, es posible copiar solo los valores manteniendo los formatos condicionales en Excel. Al utilizar la función "Pegado especial" y seleccionar la opción "Valores y formatos de número", los formatos condicionales se copiarán junto con los valores.

¿Es posible copiar solo los valores en Excel utilizando atajos de teclado?

Sí, es posible copiar solo los valores en Excel utilizando atajos de teclado. Los atajos más comunes son:

  • Copiar: Ctrl + C
  • Pegar: Ctrl + V
  • Pegado especial: Ctrl + Alt + V

Utiliza estos atajos de teclado en combinación con los métodos mencionados anteriormente para copiar solo los valores en Excel de manera más rápida.

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