Cómo arreglar una tabla dinámica en Excel

En esta guía, aprenderás cómo arreglar una tabla dinámica en Excel. Las tablas dinámicas son una herramienta útil para analizar grandes conjuntos de datos en Excel y resumirlos de manera organizada. Sin embargo, a veces pueden presentar problemas y errores que deben solucionarse para obtener resultados precisos y confiables. A continuación, se detallan los pasos para solucionar los problemas comunes en las tablas dinámicas de Excel.

Índice
  1. Identificar el problema en la tabla dinámica
  2. Actualizar los datos de origen
  3. Solucionar problemas comunes en los campos de la tabla dinámica
  4. Solucionar errores en las fórmulas y referencias
  5. Conclusión
  6. Preguntas frecuentes
    1. ¿Cómo puedo actualizar los datos de origen en una tabla dinámica?
    2. ¿Qué debo hacer si la función de resumen en un campo de la tabla dinámica no es adecuada?
    3. ¿Cómo elimino un campo no deseado en una tabla dinámica?
    4. ¿Cómo encuentro y corrijo errores en las fórmulas de los campos calculados?

Identificar el problema en la tabla dinámica

  • Verificar los datos de origen: Asegúrate de que los datos de origen de la tabla dinámica sean correctos y estén actualizados.
  • Revisar la configuración de campo: Verifica si los campos están configurados correctamente en la tabla dinámica y si se ha seleccionado la función adecuada.
  • Comprobar fórmulas y referencias: Asegúrate de que las fórmulas y referencias utilizadas en la tabla dinámica sean correctas y no presenten errores.

Actualizar los datos de origen

  • Actualizar desde una fuente externa: Si la tabla dinámica está vinculada a una fuente de datos externa, asegúrate de actualizarla para reflejar los cambios más recientes.
  • Actualizar los rangos de datos: Si los datos de origen están en Excel, selecciona el rango completo de datos y selecciona "Actualizar datos" en el menú de la tabla dinámica.
  • Actualizar los campos calculados: Si tienes campos calculados en la tabla dinámica, asegúrate de que los valores se estén actualizando correctamente.

Solucionar problemas comunes en los campos de la tabla dinámica

  • Cambiar la opción de resumen del campo: Si la función de resumen actual no es adecuada para los datos, selecciona el campo en la tabla dinámica, haz clic derecho y elige una nueva opción de resumen.
  • Modificar la configuración de campo: Si la forma en que se muestra un campo en la tabla dinámica no es la deseada, puedes cambiar su configuración para que se muestre como se desee.
  • Eliminar campos no deseados: Si hay campos innecesarios en la tabla dinámica, puedes eliminarlos fácilmente para simplificar la visualización.

Solucionar errores en las fórmulas y referencias

  • Verificar las fórmulas en los campos calculados: Revisa todas las fórmulas utilizadas en los campos calculados para asegurarte de que sean correctas y no contengan errores.
  • Revisar las referencias externas: Si la tabla dinámica hace referencia a otros libros o hojas de cálculo, verifica que las referencias estén correctas y que los datos estén disponibles.

Conclusión

En este artículo, hemos visto cómo arreglar una tabla dinámica en Excel. Es importante tener en cuenta los problemas comunes que pueden surgir al trabajar con tablas dinámicas y saber cómo solucionarlos para obtener resultados precisos y confiables. Recuerda identificar y diagnosticar el problema, actualizar los datos de origen, solucionar problemas en los campos de la tabla dinámica y corregir errores en las fórmulas y referencias. Con estos pasos, podrás resolver la mayoría de los problemas que puedan surgir en tus tablas dinámicas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo actualizar los datos de origen en una tabla dinámica?

Hay dos formas de actualizar los datos de origen en una tabla dinámica:

  1. Puedes actualizar los datos de origen haciendo clic derecho en la tabla dinámica, seleccionando "Actualizar" o "Actualizar datos" en el menú desplegable.
  2. También puedes actualizar los datos de origen seleccionando el rango completo de datos en Excel y seleccionando "Actualizar datos" en el menú de la tabla dinámica.

¿Qué debo hacer si la función de resumen en un campo de la tabla dinámica no es adecuada?

Si la función de resumen actual no es adecuada para los datos en un campo de la tabla dinámica, sigue estos pasos:

  1. En la tabla dinámica, selecciona el campo en cuestión y haz clic derecho.
  2. En el menú desplegable, elige "Valor de resumen predeterminado" y selecciona la función adecuada para los datos que quieres resumir.

¿Cómo elimino un campo no deseado en una tabla dinámica?

Si hay un campo no deseado en una tabla dinámica que deseas eliminar, realiza lo siguiente:

  1. En la tabla dinámica, haz clic derecho en el campo que deseas eliminar.
  2. En el menú desplegable, selecciona "Quitar campo" o "Eliminar campo" para eliminar el campo no deseado de la tabla dinámica.

¿Cómo encuentro y corrijo errores en las fórmulas de los campos calculados?

Para encontrar y corregir errores en las fórmulas de los campos calculados en una tabla dinámica, sigue estos pasos:

  1. Haz clic derecho en la tabla dinámica y selecciona "Opciones de tabla dinámica" en el menú desplegable.
  2. En la pestaña "Herramientas de tabla dinámica", selecciona "Campos, ítems y conjuntos calculados".
  3. Selecciona el campo calculado con la fórmula que deseas modificar y haz clic en "Modificar" para corregir la fórmula con errores.

Entradas Relacionadas

Subir

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para garantizarle la mejor experiencia en nuestro sitio web. Política de Cookies